STUNDEN- UND RAUMPLANUNG

NERVENZENTRUM DER SCHULE

Die Frage der Organisation: Planung

Die Stunden- und Raumplanung koordiniert den Einsatz und die Pensen der Lehrenden. Sie stellt die Stellvertretungen sicher und verwaltet sämtliche Schulräume für interne und externe Belange. Sie ist verantwortlich für die Stundenpläne der Grundbildung und berät die Rektoren sowie Abteilungsleitenden.

Die Quadratur des Kreises: der Stundenplan

Für über 4100 Lernende, 211 Lehrende, Pflichtklassen, Freifachklassen und 90 Räume, vier Turnhallen und ein Schwimmbad gilt es, einen für alle Beteiligten vertretbaren Semesterstundenplan zu erstellen. Dabei bilden die Stundentafeln der verschiedenen Profile die wichtigen Eckwerte. Entscheidungen des Führungsteams gilt es umzusetzen. Verschiedene Lektionen sind an Spezialzimmer gebunden. Die Stundenplanwünsche der Lehrenden ergeben zeitliche Einschränkungen.

Ein Fall für zwei: die Stellvertretungen

Bei Krankheit, Unfall, Operation, Stau auf der Autobahn, Zugsverspätungen, Militärdienst, Intensivfortbildung, Dienstaltersgeschenken oder Sitzungen. wird das Sekretariat Stunden- und Raumplanung aktiv. Eine Regelung der Stellvertretungen soll wenn immer möglich für den übernächsten Tag gewährleistet sein.

Sold out: Zimmerverwaltung intern und extern

Die Verwaltung der 90 Räume erfolgt für drei Schulhäuser. Es sind dies die Schulhäuser Limmatstrasse, Heinrichstrasse und PULS 5. Ziel ist es, dass Lernende und Lehrende möglichst wenig Weg zwischen den Schulhäusern zurücklegen müssen. Diese Aufgabe erfordert ein Höchstmass an Kompetenz beim Verteilen der Unterrichtsräume.

Die Summe aller Dinge: der Gesamtstundenplan

Aus dem Stundenplan der einzelnen Klassen, der Lehrenden und der Verfügbarkeit der Räume resultiert der Gesamtstundenplan, der ein Höchstmass an Transparenz und Informationen bieten soll.

Die Frage aller Fragen: die Langfristperspektive

Für die Zukunft gilt es Prognosen zu erstellen. Wirtschaftliche Veränderungen, interne und externe Einflüsse und schulinterne Sachzwänge werden erfasst, ausgewertet und analysiert. Daten und Fakten bilden eine entscheidende Grundlage für die Führungsteams Grundbildung und Weiterbildung.

Ansprechperson